Скоро наступит пора летних отпусков. Какие виды отпусков бывают? Что надо учесть, чтобы правильно оформить отпуск и получить за него деньги? Об этом рассказывает Алла Солодуха, консультант по трудовым вопросам, практикующий бухгалтер.
Виды отпусков
– Какие вопросы обычно интересуют людей в связи с отпусками?
– Не каждый работник и работодатель знает, что существует как минимум семь видов отпусков и у двух из них есть собственные подвиды. Распространенная проблема многих бухгалтеров: они думают, что если у человека отпуск не отгулян за несколько лет, то компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника выплачивается только за последние два года. Это типичная ошибка. На самом деле компенсация выплачивается за все годы.
– Вы упомянули несколько видов отпусков, вы могли бы их перечислить?
– Да, конечно.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск, в который работника отпускают только по его письменному заявлению. Немногие знают, какое количество отпускных дней оплачивается работникам старше 18 лет и работникам младше 18 лет. Совершеннолетним работникам положены четыре календарных недели, а если работник не достиг 18 лет, ему полагается отпуск в течение одного месяца, это, как правило, 30 дней.
- Декретный отпуск – дородовой и послеродовой. Отпуск по беременности составляет 56 календарных дней и отпуск по родам – 56 календарных дней, их подсчитывают вместе и присваивают 113 календарных дней независимо от того, как много дней отпуска по беременности женщина использовала до родов. Женщине, которая поступила на учет до 12-й недели беременности, присваивают дополнительно 14 дней к отпуску по родам.
- Отпуск по уходу за ребенком, который длится не более полутора лет (отпуск надо использовать до достижения ребенком возраста восьми лет).
- Отпуск отцу по рождению ребенка в размере 10 рабочих дней, его надо использовать не позднее, чем в течение шести месяцев после рождения ребенка.
- Учебный отпуск и отпуск для написания и защиты дипломной работы и сдачи госэкзаменов. По закону работодатель должен предоставить работнику, проходящему обучение (в вузе, техникуме или другом учебном учреждении кроме школы), учебный отпуск, его срок работник письменно оговаривает с работодателем. Также учащийся имеет право на 20 рабочих дней отпуска для написания и защиты дипломной работы и сдачи госэкзаменов. Эти отпуска предоставляются при подаче соответствующего заявления, работодатель не обязан их оплачивать.
- Три вида дополнительных оплачиваемых отпусков, о которых в моей практике не знал почти никто.
-
- Если в семье подрастают три ребенка или более в возрасте до 16 лет, или ребенок с инвалидностью в возрасте до 18 лет, то обоим родителям полагается три дополнительных дня к отпуску.
- Один день к отпуску дополнительно полагается родителям, у которых менее трех детей в возрасте до 14 лет.
- Людям, чья работа связана с особым риском, полагается дополнительный отпуск не менее трех рабочих дней. В Латвии это пожарные, полицейские, люди, работающие на химических заводах и т. п.
Дополнительный отпуск
– Что делать работнику, если он не знал про дополнительные отпуска и годами их не использовал?
– При расторжении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в том числе и за дополнительные отпуска. Однако есть нюанс: эти дни необходимо использовать до следующего ежегодного оплачиваемого отпуска. Если вы этого не сделали, дополнительные дни сгорают и деньги за них получить нельзя.
– А если человек не собирается увольняться, но хочет в этом году использовать дополнительные дни, которые не отгулял раньше, он может это сделать?
– Да, если он напишет заявление. Любой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника, где он указывает, с какого по какое число хочет получить отпуск и какой вид отпуска ему надо предоставить.
– Можно ли вместо дополнительного отпуска попросить у работодателя дополнительные деньги?
– Нет, деньги за эти дни выплатят только при увольнении в качестве компенсации за отпуск.
Учебный отпуск
– Учебный отпуск работодатель обязан предоставить в желаемое работником время?
– Да, работник, имеющий право на учебный отпуск, должен предварительно оповестить работодателя о том, какое время ему необходимо. Такой отпуск работодатель не обязан оплачивать, но может оплатить, если захочет.
– Учебные отпуска предназначены только для студентов?
– В законе это специально не оговорено. Все, кто работает и учится в учебных учреждениях – университетах, вузах, техникумах и т. п. (помимо школы), могут взять такой отпуск.
Ежегодный отпуск
– Сколько человеку надо отработать, чтобы иметь право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
– По закону надо отработать шесть месяцев, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск (причем сразу на полный отпуск – 28 календарных дней).
– Можно ли отработать три месяца и попросить две недели отпуска?
– В законе это не оговаривается. Но если работодатель не против, он может посчитать, сколько отпускных дней полагается человеку за отработанное время и на этот период его отпустить.
– Если человек работает на полставки, ему положен отпуск в полном объеме?
– Независимо от того, на каких условиях человек работает, ему полагается четыре календарных недели отпуска.
– За какой срок нужно предупреждать работодателя о желании уйти в отпуск?
– Это не указывается в законе, но может быть прописано в трудовом договоре и в правилах внутреннего распорядка компании. В любом случае в отпуск работники уходят на основании письменного заявления и с согласия работодателя.
– Может ли работник вообще не идти в отпуск, но за это попросить и зарплату и отпускные?
– Нет, так нельзя, закон это запрещает. Пока у вас сохраняются трудовые отношения, не идти в отпуск и получать за это деньги нельзя.
Вас могут не отпустить?
– Обязан ли работодатель отпустить работника в оплачиваемый отпуск в то время, когда работник захочет?
– Бывают ситуации, когда из-за особенностей производственного процесса отпустить работника в отпуск невозможно. В этой ситуации закон допускает, что с письменного согласия работника возможно перенести часть отпуска на другой период.
– На сколько частей может дробиться ежегодный отпуск?
– По обоюдной письменной договоренности с работодателем работник может разделить отпуск на части, но одна из частей отпуска не должна быть короче двух недель.
– Может ли работодатель диктовать работнику, когда ему брать более длинную часть отпуска и когда – короткие части? Например, сказать, что летом можно уйти в отпуск лишь на одну неделю, а осенью отгулять две недели?
– У работодателя должно быть основание для этого, например, интенсивный производственный процесс в определенное время года.
Например, если идут сельхозработы, на это время работодатель может работника в отпуск не отпустить, но при условии письменной обоюдной договоренности между ними. По закону часть отпуска можно перенести на следующий год. Но для этого работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Есть приоритетные категории людей, которых работодатель обязан отпускать в отпуск в то время, когда им это требуется. Это касается работников, у которых есть дети до 3-летнего возраста, работников, воспитывающих ребенка с инвалидностью до 18-летнего возраста, а также работников моложе 18 лет. Детям до 18 лет работодатель обязан дать отпуск во время летних каникул.
– Может ли работодатель вообще не отпустить работника в отпуск, например, если у работника нет заместителя? Или по какой-то другой причине?
– Нет, не может, статья 149 Закона о труде (часть 3) гласит, что если отпуск неблагоприятно влияет на производственные процессы, то можно только часть отпуска перенести на следующий год.
– Если работник сам не хочет идти в отпуск, он может перенести его на следующий год?
– Да, конечно, он может перенести. Но я работникам и работодателям не советую отказываться от отпуска. Представьте, если работники два года непрерывно будут работать, они устанут физически, морально, психологически. Все-таки отпуск задуман, чтобы человек мог отключиться от работы, прийти в себя и восстановить свои силы.
Компенсация за неиспользованный отпуск
– Если человек собирается уволиться, ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
– Да, компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить только в одном случае – при расторжении трудовых отношений. Работодатель подсчитывает, сколько вам полагается отпусков за отработанное время, минусует отпуска, которые вы уже выбрали и смотрит остаток – сколько неиспользованного отпуска осталось, за него он и должен выплатить компенсацию.
– Если человек пять лет не был в отпуске, ему при увольнении должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за все пять лет?
– Да, если все эти годы он работал у одного работодателя, то компенсацию за все неиспользованное время отпусков при увольнении ему обязаны выплатить.
Отпуск в праздничные дни
– На время очередного оплачиваемого отпуска могут выпасть праздничные выходные дни (например Лиго), или дополнительные выходные дни (например, в прошлом году государство объявило выходной по окончании Праздника песни). Должен ли отпуск продлиться на время праздничных выходных дней?
– В случае, если праздничный день выпадает на рабочий день (и вы в этот момент находитесь в отпуске), то ваш оплачиваемый отпуск продлевается на столько рабочих дней, сколько таких праздничных дней выпало на ваш отпуск.
Например, недавно мы отмечали пасхальные праздники с 29 марта по 1 апреля. Если бы вы взяли отпуск с 25 марта по 4 апреля включительно, то на работу вам надо было выйти только 9 апреля (5 и 8 апреля – на эти два дня продлился бы ваш отпуск). То есть у вас получилось бы девять рабочих дней отпуска, и вам за них должны были бы заплатить.
– Отпуск продлился бы автоматически, даже если в заявлении было указано, что отпуск до 4 апреля?
– Да, в статье 149 Закона о труде (часть 1) говорится, что работникам положены четыре недели отпуска и что в отпускные дни не входят праздничные дни.
– Работник в этом случае получит отпускные в меньшем размере, чем получил бы, если бы выходных в период его отпуска не было? При расчете отпускных праздничные дни не вычитаются?
– В расчет отпускных денег входят все рабочие дни, которые работник провел в отпуске.
Больничный во время отпуска
– Как оплачивается отпуск, если во время отпуска работник брал больничный? Отпуск продлевается на дни болезни?
– Да, на эти дни отпуск продлевается. Я рекомендую работникам сразу сообщать работодателям о том, что они взяли больничный. Ведь иначе работодатель будет ждать работника к определенной дате, а тот не придет. На основании больничного листа ваш отпуск продлится. Либо эту часть отпуска, выпавшую на больничный, вы по обоюдному согласию с работодателем можете перенести на другое время, написав для этого заявление.
– Как оплачивается отпуск, во время которого человек болел?
– В этом случае бухгалтерия делает перерасчет. Работнику рассчитают, какая сумма положена за отпуск, какая за больничный.
– В случае, если работник взял неоплачиваемый отпуск за свой счет и заболел во время отпуска (взяв больничный) – отпуск продлится на дни его болезни?
– Скорее всего, да. Ведь в законе нет разделения, в каком отпуске работник заболевает. Главное, чтобы у него был официальный больничный.
– Работодатель может не пустить работника в отпуск за свой счет? Нужны ли работнику особые основания, чтобы уйти в такой отпуск?
– Если вам по каким-то соображениям нужен такой отпуск, вы пишете заявление. Но это единственный вид отпуска (если не считать больничный лист и декретный отпуска), о котором работодатель должен сообщить в Службу госдоходов. Чем больше дней отпуска за свой счет берет работник, тем больше он себя ограничивает: ведь за эти дни ему потом не будет положен ежегодный оплачиваемый отпуск, эти дни выпадут из расчета отпускных.
– Почему?
– Четыре календарных недели отпуска полагается за 12 отработанных месяцев. Если работник в течении 12 месяцев был в неоплачиваемом отпуске, то 28 календарных дня сокращаются пропорционально дням неоплачиваемого отпуска.
– Можно ли уйти в оплачиваемый отпуск сразу после длительного отсутствия (например, декретного отпуска или больничного)?
– Закон это не запрещает. Но надо смотреть, полагается ли человеку отпуск, может быть, он выбрал его еще до больничного.
Работал за себя и за коллегу
– Если работник во время отпуска своего коллеги несет дополнительную нагрузку, ему должны платить больше?
– За дополнительную работу работники должны получать доплату. Стоит посмотреть в трудовом договоре, какие обязанности вы должны исполнять. Если коллега уходит в отпуск и на вас вешает дополнительные обязанности, по закону это должно происходить с вашего письменного согласия, и в документе должно быть прописано, что во время отсутствия коллеги вы выполняете дополнительные обязанности, которые подразумевают дополнительную оплату.
Проверьте документы!
Перед поездкой за рубеж важно убедиться в том, что ваши документы в порядке. При каких повреждениях придется менять паспорт или ID-карту?
На наши вопросы отвечает Мадара Пуке, представитель Управления по делам гражданства и миграции (УДГМ).
– С какими повреждениями в паспорте жителя Латвии выпустят за границу? В каких случаях надо менять паспорт до окончания срока его действия? Например, если вырвана страница в паспорте, или паспорт разрисован детьми, или сожжена или деформирована его обложка – надо ли его менять?
– Если документ поврежден, не соответствует установленному образцу, содержит пометки или изменения первоначального содержания, не предусмотренные нормативными актами, он подлежит замене.
– Если повреждена eID-карта – пустят ли ее владельца за границу? Содержится ли в eID-карте кроме визуальной информации еще какая-то информация?
– Поврежденный документ подлежит замене на новый. eID-карты содержат биометрические данные о человеке.
– Что может случиться с микрочипом в паспорте? Как предотвратить повреждение микрочипа?
– Небрежное и неаккуратное обращение с паспортом может случайно повредить его микрочип, который содержит информацию о ваших биометрических данных. В случае повреждения вам необходимо будет заменить документ.
– Если человек сильно изменился внешне, могут ли его не пустить за границу со старой фотографией в паспорте? Или например на паспорте он в очках, а теперь очки не носит, а носит линзы, надо ли ему менять паспорт?
– Если внешность человека изменилась настолько, что его трудно идентифицировать, ему необходимо получить новый документ.
– Как долго должен действовать паспорт для поездок в страны ЕС и в страны, не входящие в ЕС?
– Срок действия документа, необходимый для пересечения границы, определяется каждой страной отдельно. Эту информацию можно получить в посольстве соответствующей страны.
Марина СИУНОВА
