Мы поинтересовались у руководителей рижских ЗАГСов, как правильно оформить акты гражданского состояния. А также выяснили расценки и узнали, какие церемонии там можно провести.
В Риге действуют четыре ЗАГСа: Рижский отдел ЗАГСа на улице Аглонас, 4Б; рижский Пардаугавский отдел ЗАГСа на улице Дзирциема, 28; рижский Видземский отдел ЗАГСа на улице Земгалю, 1, и рижский Северный отдел ЗАГСа на улице Рупниецибас, 21. Все они обслуживают клиентов лично по предварительной записи.
При личном обращении в отделениях регистрируются:
- факт рождения,
- факт смерти,
- брак как юридический факт в присутствии невесты, жениха и двух совершеннолетних свидетелей.
Удаленно предоставляются услуги:
- прием заявлений о заключении брака от граждан и неграждан Латвии, подписанных защищенной электронной подписью;
- прием заявлений на переоформление документов о регистрации актов гражданского состояния и выдача документов.
Спрашивали – отвечаем
На вопросы читателей «МК-Латвии» отвечает Ина Луткевича, глава отделов Рижского ЗАГСа:
– В течение какого срока надо зарегистрировать новорожденного и дать ему имя? – интересуется Елена. – Свидетельство о рождении ребенка выдается сразу при регистрации? Можно ли при регистрации ребенка устроить торжественную церемонию в ЗАГСе?
– Факт рождения ребенка должен быть зарегистрирован в течение одного месяца после рождения. Свидетельство о рождении выдается сразу. В Риге вы можете подать в ЗАГС заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого Государственным агентством социального обеспечения, а также на получение единовременного муниципального пособия при рождении ребенка. Торжественные церемонии по случаю регистрации факта рождения в ЗАГСе не проводятся.
– Мы хотим обвенчаться в православной церкви, – пишет Мария. – Нужно ли нам регистрировать брак еще и в ЗАГСе? Передают ли церкви в ЗАГС информацию о венчаниях?
– Чтобы обвенчаться в церкви, пара должна сначала получить в ЗАГСе справку о том, что была проведена проверка документов. Это делается для того, чтобы убедиться, что данные жениха и невесты совпадают. Брак может быть официально зарегистрирован в церкви только после получения этого свидетельства. Церковь обязана уведомить ЗАГС о регистрации брака. Гражданский кодекс гласит, что если жених и невеста принадлежат к лютеранской, римско-католической, православной, старообрядческой, методистской, баптистской, адвентистской конфессии или к иудаизму и желают, чтобы их обвенчал священник их конфессии, имеющий разрешение руководства этой конфессии, то брак заключается по правилам этой конфессии. Однако не все священнослужители имеют право на венчание.
– Пять лет назад я овдовела, – пишет Валентина. – Нужно ли мне для регистрации нового брака подать в ЗАГС справку о смерти бывшего супруга?
– Да, вам будет необходимо предоставить документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака. В вашем случае это будет документ о смерти бывшего супруга. В случае, если человек разведен – предоставляется документ о разводе.
– Сколько времени надо ждать от момента подачи заявления в ЗАГС до заключения брака? – интересуется Регина. – Можно ли пожениться в ускоренном порядке?
– Между подачей заявления на регистрацию брака и самой регистрацией должно пройти не менее одного месяца. Вы также можете запросить выбранную вами дату, например, за полгода вперед. Для регистрации брака раньше, чем через месяц после подачи заявления должна быть веская причина. Такой причиной может быть, например, состояние здоровья жениха или невесты. Чтобы подать заявление на регистрацию брака раньше, чем через месяц, надо написать заявление с указанием причины. Это заявление будет рассмотрено специалистами ЗАГСа.
– Можно ли пожениться в ЗАГСе без церемонии и без свидетелей? – спрашивает Татьяна.
– Гражданский закон гласит, что брак заключается в присутствии жениха и невесты и двух совершеннолетних свидетелей. Заключить брак без свидетелей нельзя. Есть два варианта – свадьба с церемонией и гостями или свадьба без церемонии только со свидетелями. Содержание церемонии обсуждается с каждой парой индивидуально, но цена при бракосочетании без церемонии остается той же, что и при торжественном бракосочетании – 70 евро.
– Одинакова ли цена за услуги во всех ЗАГСах Латвии? – интересуется Валерий.
– За те услуги, за которые взимается государственная пошлина, например, за заключение брака или изменение имени, фамилии и гражданства, плата одинакова на всей территории Латвии. Спектр и цены услуг, утвержденных самоуправлением, различны, например, за организацию празднования годовщин брака.
– Сколько раз в жизни можно менять имя, фамилию, национальность? – интересуется Вадим. – Что для этого надо сделать и сколько это стоит?
– Количество раз, сколько можно менять имя и фамилию, не ограничено, но для этого нужна веская причина. Причины перечислены здесь: https://www.tm.gov.lv/lv/varda-uzvarda-un-tautibas-ieraksta-maina.
Национальность совершеннолетнему человеку можно изменить только один раз в жизни на национальность предков в пределах двух поколений, то есть на национальность родителей или бабушек и дедушек. За изменение записи об имени, фамилии и национальности взимается госпошлина в размере 71 евро.
– Слышала, что в Латвии увеличилось количество людей, желающих поменять национальность с русской на другую? Правда ли это? – интересуется Дайна.
– С началом войны на Украине количество таких заявлений действительно возросло, но сейчас снова снизилось.
Что стоит учесть, обращаясь в ЗАГС?
Детали регистрации актов гражданского состояния мы выяснили у заведующей Видземским отделом ЗАГСа города Риги Ирены Дике.
Родился ребенок: как зарегистрировать?
– Можно ли акты гражданского состояния зарегистрировать удаленно?
– Нет, удаленно это не делается. Надо присутствовать на месте.
– Свидетельство о рождении ребенка можно получить только в ЗАГСе своего города?
– Не обязательно. Для регистрации факта рождения ребенка (как и для регистрации других актов гражданского состояния) можно обратиться в любой латвийский ЗАГС, не обязательно по месту жительства или по месту рождения ребенка.
В Риге регистрацию актов гражданского состояния проводят в четырех ЗАГСах. Сектор регистрации факта рождения также есть в Рижском роддоме, там регистрируют только тех деток, которые родились в роддоме и только в тот период, пока мама и ребенок находятся в роддоме.
– Что будет, если вовремя, в течение месяца, не зарегистрировать факт рождения ребенка? Родителей оштрафуют?
– Штрафы мы не применяем, но просим пояснить ситуацию. Уважительной причиной для отсрочки может быть, например, болезнь мамы или ребенка. Регистрировать ребенка придется в любом случае, иначе на него невозможно будет оформить пособия, и к доктору с ним не попадешь.
– Может ли зарегистрировать факт рождения ребенка несовершеннолетняя мама?
– Да, может. Если несовершеннолетняя девушка приходит в ЗАГС регистрировать ребенка, ЗАГС сообщает об этом в Сиротский суд. Если мать ребенка несовершеннолетняя, а отец – совершеннолетний и они не состоят в браке, тогда родители несовершеннолетней мамы должны дать письменное согласие, чтобы записать отца ребенка в свидетельстве о рождении. Однако если несовершеннолетняя мама регистрирует факт рождения ребенка одна и отца не указывает, то на это согласие ее родителей не требуется.
– А сам отец ребенка должен присутствовать при регистрации факта рождения?
– Конечно. И только с согласия родителей несовершеннолетней мамы. В моей практике были ситуации, когда родители (или один из родителей) несовершеннолетней не давали согласия на регистрацию отца ребенка. Достигнув совершеннолетия, девушка сама приходила с отцом ребенка и регистрировала отца ребенка.
Если родители не в браке
– Можно ли записать сначала, что у ребенка нет отца, а потом, если отец найдется, вписать его в свидетельство о рождении?
– Конечно. Если мама и отец ребенка не расписаны, но отец ребенка желает, чтобы его указали в свидетельстве о рождении, то факт рождения ребенка в ЗАГСе должны регистрировать оба родителя. Бывает, что папа ребенка уезжает за границу и не может присутствовать в ЗАГСе. Тогда мы регистрируем факт рождения ребенка, сначала указывая только маму, а когда папа возвращается, родители ребенка приходят в ЗАГС и пишут заявление с просьбой внести информацию об отце. По решению суда в свидетельство о рождении можно записать даже отца ребенка, который сам не признает себя отцом, если мама настаивает на том, чтобы его записали.
Кстати, отца можно записать в свидетельство о рождении в течение всей жизни человека. У нас в прошлом году было три таких ситуации, когда признавалось отцовство у взрослых людей.
– Если супруги в браке, то достаточно, чтобы один супруг пришел на регистрацию ребенка?
– Да, в этом случае мама или папа могут представлять интересы семьи.
Трехстороннее соглашение
– Что делать, если ребенок родился в браке, но его отцом является не супруг мамы, а другой человек? Его можно записать в свидетельство о рождении как отца ребенка?
– Законодательство предусматривает ситуацию трехстороннего соглашения о признании отцовства. Для этого мама, ее супруг и биологический отец ребенка должны прийти в ЗАГС на регистрацию факта рождения и заполнить форму заявления. Супруг должен будет подтвердить, что не является отцом ребенка. А биологический отец подтверждает, что это его ребенок. В таком случае мы можем указать в свидетельстве о рождении биологического отца. Если при регистрации в свидетельстве о рождении мы укажем не биологического отца, а маминого супруга, то трехстороннее соглашение уже нельзя будет заключить.
– И отменить запись об отце в свидетельстве о рождении будет нельзя?
– Аннулировать запись можно на основании решения суда. В этом случае ЗАГС сможет вписать биологического отца в свидетельство о рождении. Происхождение ребенка может быть оспорено матерью в течение двух лет со дня рождения ребенка или мужем матери в течение двух лет со дня, когда ему стало известно, что ребенок не является его потомком. Также сам ребенок может оспорить отцовство в течение двух лет после достижения совершеннолетия.
Свадьба на выезд
– Возможно ли заказать в ЗАГСе выездную церемонию бракосочетания, например, на побережье моря или в парке?
– Да, это возможно, но обратиться надо будет в ЗАГС того города, на территории которого жених и невеста желают зарегистрировать брак. Например, если хотите провести церемонию у моря в Юрмале, то надо будет обратиться в Юрмальский ЗАГС. И конечно, надо будет выбрать место для церемонии, где документы не промокнут в случае дождя, например, под навесом или под тентом. Обычно мы обсуждаем с парой, есть ли возможность выездной регистрации, потому что в ЗАГСе специальной команды, которая занимается только выездной регистрацией, нет.
– Может ли работник ЗАГСа зарегистрировать брак на дому у жениха или невесты, например, если один из новобрачных серьезно болен или у него есть трудности с передвижением?
– Да, в таком случае жених или невеста должны подать в ЗАГС заявление и предоставить медицинский документ о том, что по характеру болезни один из них не может передвигаться. И в связи с этим попросить работников ЗАГСа выехать на регистрацию брака к ним домой. Также они должны будут в день регистрации брака пригласить на дом не только двух совершеннолетних свидетелей, но и лечащего врача (или семейного врача) больного новобрачного. Без доктора такой брак не может быть заключен. Подобные регистрации проводятся только по рабочим дням.
– Цены на выездные церемонии отличаются от стандартной цены за бракосочетание?
– Да, выездная регистрация брака в Риге стоит 199 евро, регистрация в ЗАГСе – 70 евро. К этому добавьте госпошлину в размере 14 евро. В остальных самоуправлениях цены могут отличаться.
Что входит в церемонию?
– Жених и невеста могут высказать пожелания, что они хотят видеть на торжественной церемонии?
– Нет. Церемонии организуются на усмотрение работников ЗАГСа. У нас в церемонию входит поздравление молодоженов, вручение цветов, живая музыка.
– Могут ли после церемонии бракосочетания жених и невеста выпить с гостями по бокалу шампанского с тортом или сладостями в ЗАГСе?
– Нет, раньше в некоторых ЗАГСах это практиковалось, но теперь не предусмотрено. Ведь в среднем мы принимаем по 16 пар в день, это довольно много.
– Раньше при выходе из ЗАГСа молодоженов по традиции осыпали зерном. Сейчас это разрешено?
– В принципе осыпать ничем не разрешено. Сейчас часто пары осыпают конфетти, потом дворнику приходится убирать. Корректным такое поведение не назовешь.
– Можно ли заказать в ЗАГСе церемонию на юбилей свадьбы?
– Да, для этого надо заранее написать заявление. Церемония стоит 85 евро.
– Что входит в такую церемонию?
– Обычно по нашей просьбе пара пишет небольшую семейную автобиографию, рассказывает о себе, своих детях, внуках. Фрагменты этой автобиографии мы зачитываем на церемонии в присутствии пары и их гостей.
– Популярны ли в ЗАГСе подобные церемонии?
– Они довольно редко бывают. Более популярная практика у пар, отмечающих золотой юбилей, – посещение торжественной церемонии, которую Рижская дума устраивает в Зиемельблазме. В мае обычно дают информацию о церемонии, пары могут туда записаться и получить приглашение.
Исключения бывают
– Я слышала, что заявление на регистрацию брака должно быть подано не менее, чем за месяц. А бывает, что кого-то регистрируете раньше в виде исключения?
– Исключения бывают. Каждая ситуация решается индивидуально. У жениха или невесты должна быть уважительная причина, подтверждаемая документами. Например, если человеку предстоит серьезная операция и он волнуется за свое здоровье, брак могут зарегистрировать раньше, чем через месяц со дня подачи заявления.
Не надо бояться позвонить или прийти в ЗАГС, рассказать свою ситуацию и спросить, как лучше действовать.
– Признаются ли в Латвии браки, зарегистрированные за рубежом?
– ЗАГСы в Латвии не занимаются перерегистрацией актов гражданского состояния. Если у гражданина или негражданина Латвии поменялось семейное положение за рубежом, он должен сам сообщить об этом в Регистр населения. И предоставить соответствующий документ с нотариальным переводом.
Смена имени, фамилии, национальности
– По каким причинам можно поменять имя и фамилию?
– Автоматически фамилию можно поменять или при регистрации брака в ЗАГСе или при расторжении брака у нотариуса или в суде. В других случаях решение о смене имени и фамилии принимает Департамент регистрации актов гражданского состояния при Министерстве юстиции.
Стандартные причины смены фамилии: или после развода женщина хочет вернуть себе прежнюю фамилию, или если при регистрации брака девушка не поменяла фамилию, она может сделать это позже, подав заявление или в ЗАГС, или сразу в вышеуказанный департамент Министерства юстиции (госпошлина 71 евро). Если подать заявление напрямую в Минюст, срок ожидания составит месяц, если через ЗАГС, решение придет позже. Фамилия в свидетельстве о браке при этом не поменяется.
– А имена часто люди меняют?
– Не часто. В моей практике был случай: человек поменял фамилию и имя и через два месяца попросил вернуть прежние имя и фамилию, потому что никто его новым именем не называл.
Свидетельство о смерти
– В какой срок надо зарегистрировать факт смерти близкого? Больницы и морги автоматически не сообщают в ЗАГС о смерти человека?
– В некоторых ситуациях морг сам регистрирует факт смерти. В ЗАГСе факт смерти регистрируется не позже, чем в течение шести рабочих дней с момента смерти на основании медицинского свидетельства о причине смерти. Делается это бесплатно. Есть и отдельный сектор регистрации факта смерти на улице Айзсаулес, 1А, там другими вопросами не занимаются.
– Если латвийский резидент умирает за рубежом – его близкие должны об этом в ЗАГС сообщить?
– Насколько я знаю, об этом надо сообщить в Регистр населения. Посмотреть свои данные из Регистра населения можно на портале latvija.lv в разделе Mani Dati iedzivotaju registrā. Если есть ошибки или неточности, их можно исправить.
Бывали ситуации, когда о смерти человека за рубежом близкие не сообщали и в Латвии он считался живым. Латвия признает все акты гражданского состояния, заключенные за рубежом. Латвийские ЗАГСы, регистрируя факт смерти иностранного гражданина, сообщают об этом в посольство соответствующего государства.
Марина СИУНОВА
