Каждый человек должен иметь свидетельство о рождении. Однако многие из нас даже не знают, где хранится этот документ. Что делать, если свидетельство утеряно, и в каких случаях оно может пригодиться?
Куда же оно подевалось?
Пенсионерка Раиса Степанова в свои 78 лет никак не ожидала, что ей еще придется где-то предъявлять свидетельство о рождении. И вот случилось – она стала единственной наследницей своего сводного брата. Для того, чтобы доказать факт родства, она должна предъявить нотариусу свидетельство о рождении.
– В последний раз я свое свидетельство о рождении видела лет 30 назад, и состояние его уже на тот момент было неидеальное, – говорит пенсионерка. – Вся сложность еще в том, что родилась я не в Латвии, а в Калининградской области. Куда мне теперь обращаться, чтобы восстановить свидетельство?
– Если факт рождения человека зарегистрирован в Латвии, то за восстановлением свидетельства о рождении можно обратиться в любое муниципальное отделение ЗАГСа, Департамент ЗАГСа Министерства юстиции или дипломатическое и консульское представительство Латвийской Республики за границей и запросить повторное свидетельство о рождении, – отвечает Солвита Саукума-Лаймере, директор Департамента записей актов гражданского состояния Министерства юстиции.
– Что делать, если человек родился не в Латвии?
– Здесь возможны следующие варианты. Запрос повторного свидетельства о рождении из стран, с которыми Латвия заключила международные договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, трудовым и уголовным делам (далее – страны правового сотрудничества), осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Такие соглашения заключены между Латвийской Республикой и Украиной, Республикой Беларусь, Республикой Молдова, Республикой Кыргызстан, Республикой Узбекистан, Республикой Польша и Литовской Республикой.
Также у Латвии был договор о правовом сотрудничестве с Россией, но он утратил силу с 12 августа этого года.
Человек может запросить дубликат свидетельства о рождении в этих странах, не выезжая из Латвии, а просто подав заявление в ЗАГС местного самоуправления. Дальше уже департамент записей гражданского состояния Министерства юстиции спишется с ответственными органами соответствующей страны и запросит дубликат документов.
– Наша читательница родилась в Калининградской области. Как ей получить дубликат свидетельства о рождении, если между Латвией и Россией больше нет договора о правовом сотрудничестве?
– Человек может запросить свидетельство о рождении лично, подав заявление в компетентное учреждение иностранного государства. По поводу порядка запроса документа нужно обратиться в дипломатическое и консульское представительство соответствующего иностранного государства в Латвии.
«Подтвердите подлинность!»
– В некоторых случаях на дубликат свидетельства о рождении нужно поставить апостиль. Что это и для чего делается?
– Чтобы использовать публичный документ (в том числе свидетельство о рождении) за границей, может потребоваться доказать его подлинность. То есть необходимо удостоверить, что должностное лицо, подписавшее документ, действительно существует, и что его подпись и печать на документе подлинные. В этом случае подлинность документа необходимо заверить апостилем. Заверение официального документа апостилем гарантирует, что документ будет иметь такую же юридическую силу в другой стране.
Например, легализация выданных в Латвии государственных документов с апостилем осуществляется присяжными нотариусами по всей Латвии.
– Предположим, что житель получил в Латвии дубликат свидетельства о рождении. Апостиль может поставить любой нотариус?
– Да, и контактная информация всех присяжных нотариусов доступна на сайте Латвийского совета присяжных нотариусов: https://www.latvijasnotars.lv. Оригинал документа, нотариально заверенную копию документа или перевод документа можно легализовать апостилем. Что именно необходимо легализовать – оригинальный документ, перевод или производную – зависит от требований иностранного учреждения, в которое подается документ.
– В каких случаях требуется апостиль на свидетельство о рождении?
– Заверение подлинности документов апостилем становится актуальным в различных ситуациях, с которыми мы сталкиваемся в течение жизни. Например, при выезде за границу на работу, проживании, учебе или официальной регистрации брака, оформлении документов, связанных с наследством, в другой стране и т. д. В таких случаях соответствующие иностранные органы должны вовремя выяснить, какие документы потребуются и нужно ли их заверять апостилем.
Подлинность документа должна быть подтверждена апостилем в компетентном органе соответствующего иностранного государства, выдавшего документ, если он выдан в стране, являющейся государством – участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов». Если документ выдан в государствах – членах Европейского союза, Европейской экономической зоны, Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии (за исключением его заморских территорий) или Швейцарской Конфедерации, то заверение документа апостилем для использования в Латвии не требуется.
– Многие из нас хранят старые свидетельства о рождении, выданные еще во времена СССР. Эти документы по-прежнему имеют силу или их необходимо обновить?
– Закон о регистрации актов гражданского состояния гласит, что человек обязан повторно запросить документ, удостоверяющий регистрацию акта гражданского состояния, только если старый документ содержит неточности или он поврежден так сильно, что его невозможно прочитать.
Также любому жителю Латвии придется обновить документ, который был получен до 1 сентября 1993 года в порядке, предусмотренном Кодексом о браке и семье ЛССР. Но это необходимо только в случае, если свидетельство о рождении предстоит предъявить за границей.
Таким образом, свидетельство о рождении, выданное во время ЛССР, действительно на территории Латвии, если оно не повреждено и разборчиво. Свидетельство о рождении, выданное во время ЛССР, необходимо заменить, если его необходимо предоставить в иностранное учреждение.
Что почем?
– Сколько стоит услуга получения дубликата свидетельства о рождении?
– Если мы говорим о дубликате свидетельства о рождении, выданного в Латвии, то государственная пошлина составит 7 евро. От государственной пошлины освобождаются (при предъявлении документа, подтверждающего статус):
- лица с I или II группой инвалидности;
- лицо, находящееся на полном иждивении государства или самоуправления;
- лицо, имеющее статус нуждающегося;
- сирота или ребенок, оставшийся без попечения родителей после совершеннолетия в возрасте до 24 лет;
- многодетная семья при условии, что как минимум трое детей имеют одно место декларирования.
За свидетельство о рождении, запрошенное через Минюст у иностранного государства, необходимо уплатить государственную пошлину в соответствии с нормативной базой соответствующей страны.
В каких случаях может потребоваться свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении может понадобиться в различных жизненных ситуациях, например:
- для подтверждения родства (в том числе при вступлении в наследство),
- для предъявления в учебных заведениях,
- для заключения брака за рубежом и т. д.
– Однако это не значит, что любой человек, которому надо вступить в наследство, должен показать нотариусу свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении нотариусу понадобится только в тех случаях, когда закон требует проверки факта родства между покойным и наследником и нотариус не может проверить эти сведения в Регистре физических лиц, – поясняет Вия Пизича, присяжный нотариус, и. о. исполнительного директора Латвийского совета присяжных нотариусов. – Есть и другие случаи, когда свидетельство о рождении может потребоваться для подтверждения родства. Нотариус проведет такую проверку, например:
- если родители дарят ребенку недвижимость;
- если выдается разрешение на пересечение границы ребенком;
- если будет развод между супругами, воспитывающими общих детей;
- в процессе наследования и т. д.
Елена ПЕВЦОВА
